L’automatisation du registre de traitement des données

L’automatisation du registre de traitement des données, premier pas vers la mise en conformité RGPD – Témoignage de Gérard Haas et Florian Perretin, Haas Avocats

L’automatisation du registre de traitement des données est une étape cruciale vers la mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Gérard Haas et Florian Perretin de Haas Avocats partagent leur expérience sur la mise en place d’une telle solution et ses avantages.

Motivation et Choix de la Solution

Initialement, Haas Avocats gérait son registre des traitements de données via un document Word, ce qui s’est avéré peu pratique et inefficace. La nécessité d’un outil plus productif et d’une meilleure collaboration interne les a conduits à chercher des solutions plus adaptées. Après avoir exploré diverses options, ils ont opté pour DAMAaaS, une plateforme No-Code, qui s’est avérée parfaitement répondre à leurs exigences de flexibilité et d’intuitivité.

Développement et Avantages

Le développement de leur outil, baptisé Legal Fab, a été rapide grâce à la simplicité d’utilisation de DAMAaaS. En quelques séances de travail, l’équipe a pu automatiser leur registre des traitements, intégrant à la fois un référentiel de traitement mis à jour en fonction des évolutions réglementaires et un catalogue de traitements spécifiques à leurs clients. Cette automatisation permet non seulement de centraliser les informations, mais aussi de les qualifier et de les comparer avec le référentiel, assurant ainsi une conformité continue.

Utilisation Pratique et Impact

Legal Fab est utilisé en marque blanche par leurs clients, offrant un outil tout-en-un, conforme aux exigences du RGPD et labellisé par la CNIL. Cet outil a été particulièrement apprécié par les clients pour sa traçabilité et la confiance qu’il inspire, étant développé par des avocats spécialisés en protection des données. En automatisant ces processus, les clients ont pu se concentrer davantage sur leur cœur de métier tout en assurant leur conformité légale.